Hausverwaltung

Entscheiden Sie sich, Ihr Wohnobjekt zur Vermietung anzubieten, stehen wir Ihnen mit umfangreichen Leistungen zur Seite, die sowohl Sie als auch Ihre Mieter glücklich machen.

Unser Leistungsangebot bezieht sich auf Mehrfamilienhäuser mit ausschließlich Wohnbestand, aber auch Mehrfamilienhäuser mit Wohn-sowie Gewerbeeinheiten, bei denen ein oder mehrere Eigentümer das Eigentümer an einer Gesamtimmobilie halten, ohne dass das Eigentum auf bestimmte Einheiten des Objektes abgegrenzt wurde.

Wir übernehmen für Sie:

 

Kaufmännische objektbetreuung

Als Verwalter Ihrer Mietimmobilie erstellen wir eine übersichtliche und kaufmännisch lückenlose Buchhaltung:

  • Verwaltung der Mietkonten und Mietkautionskonten
  • Verwaltung des Instandhaltungsrücklagenkontos und Verrechnungskonten für eventuelle Versicherungsschäden
  • Überwachung der pünktlichen Zahlungseingänge Ihrer Mieter
  • Buchhaltung zu sämtlichen Bankbewegungen
  • Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs
  • Verrechnung der ermittelten Einzelkosten in die Einzel- bzw. Jahresabrechnung
  • Rechnerische Prüfung sämtlicher anfallender Kosten bezüglich aller Kauf-, Reparatur- und Dienstleistungsrechnungen, etc.
 

Mietverhältnisse

  • Überprüfung des pünktlichen Zahlungseingangs aller Mieter auf dem entsprechend eingerichteten Mietkonto
  • Geltendmachung aller Ansprüche des Eigentümers, die ihm aus den Mietverhältnissen zustehen
  • Verwaltung der Mietkautionen
  • Ermittlung der Heiz-und Warmwasserkosten nach entsprechender Heizkostenverordnung und Abrechnung der Kosten gegenüber Ihren Mietern
  • Ermittlung der laufenden Betriebskosten sowie Überprüfungen zur Optimierung und Senkung der Betriebskosten und, soweit vertraglich festgehalten, die Abrechnung der Betriebskosten gegenüber den Mietern
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung der vertraglich vereinbarten Mieterhöhungsbeiträge gegenüber Ihren Mietern
  • Geltendmachung der beschlossenen Haus- und Nutzungsordnung
 

Erstellen der Jahresabrechnung

  • Wir erstellen eine jährliche Abrechnung über alle angefallenen Einnahmen und Ausgaben des vorangegangenen Wirtschaftsjahres als Gesamt- und Einzelabrechnung.
  • Die Jahresabrechnung erfolgt bis zum 30. April des folgenden Jahres.
  • Nach Terminabsprache können sämtliche Belege und Unterlagen, die der Jahresabrechnung zu Grunde liegen, eingesehen werden.
 

Übernahme anfallender Korrespondez

  • Mit der Mietverwaltung Ihrer Immobilie übernehmen wir selbstverständlich auch die gesamte ihre Mietimmobilie betreffende Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, Vertragspartnern, etc.

 

Technische Objektbetreuung

  • Regelmäßige Begehung der Wohnanlagen zur Überprüfung des Zustands und der Werterhaltung dieser
  • Betreuung geplanter Instandhaltungsmaßnahmen und Auftragsvergabe in Zusammenarbeit mit einem Architekten/Bauingenieur
  •  Meldung von Versicherungsschäden am Gebäude und Übernahme der anfallenden Korrespondenz
  • Veranlassung und Prüfung von sicherheitsrelevanten Anlagen im Gebäude durch Handwerker und Sachverständige (dazu zählen: Brandschutzeinrichtungen, Lüftungsanlagen, Heizungsanlagen, Aufzüge, Beleuchtungsanlagen, etc.)
  • Überprüfung und Überwachung von Terminen, Angeboten und Aufträgen sowie Durchführung und Abrechnungen

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